Op 24 februari 2025 vond bij NexTechnician Amsterdam een ontbijtsessie plaats over het thema flexibele(re) roosters. Het doel van de sessie was om de mogelijkheden en uitdagingen van flexibele werktijden in de automotive te bespreken. De deelnemers hadden als doelen het aantrekken van jonge technici, het behouden van zittend personeel en het vergroten van de tevredenheid onder medewerkers. Flexibele roosters worden gezien als een manier om in te spelen op het tekort aan vaktechnisch personeel, maar de implementatie blijkt in de praktijk niet altijd gemakkelijk.
Flexibele roosters: wat betekent het?
Flexibele werktijden bieden technici de mogelijkheid om hun werkuren aan te passen aan hun persoonlijke situatie. Dit kan bijvoorbeeld door het werken van 4×9 uur of 4×10 uur per week, maar ook door eerder te beginnen of langer door te werken om vrije tijd te creëren op andere dagen. Het idee is dat medewerkers meer vrijheid krijgen om hun werkroosters af te stemmen op hun privéleven, bijvoorbeeld door later te beginnen om kinderen naar school te brengen of juist eerder klaar te zijn om een andere verplichting na te komen. Deze flexibiliteit maakt het werk aantrekkelijker voor (potentiële) medewerkers, en kan bijdragen aan een betere werk-privé balans.
Flexibiliteit in de automotive: een grotere uitdaging
In de automotive sector blijkt het voor direct personeel, zoals monteurs, moeilijker om flexibelere roosters te implementeren dan voor indirect personeel, kantoormedewerkers. De aard van het werk in de techniek vereist vaak directe aanwezigheid en continuïteit, wat het lastiger maakt om roosters aan te passen zonder de operationele processen te verstoren. Dit verschil benadrukt dat flexibiliteit niet altijd eenvoudig te realiseren is, zeker in sectoren waar technische expertise op de werkvloer essentieel is voor het succes van het bedrijf.
De grote uitdagingen: logistiek, werkoverdracht en lichamelijke belasting
In andere cases bleek cultuurverandering vaak de grootste uitdaging te zijn, maar volgens de deelnemers van deze sessie waren de logistieke vraagstukken, zoals het rond krijgen van roosters en het zorgen voor een goede werkoverdracht, veel grotere obstakels. Het inplannen van de juiste werktijden voor technici, zodat de operationele processen niet in het gedrang komen en de kwaliteit van het werk niet achteruitgaat, blijkt een lastige taak. Het verzorgen van een goede werkoverdracht van monteurs bij het werken van minder dan 5 dagen is essentieel. Het is van groot belang dat de werkzaamheden goed worden overgedragen van de ene ploeg of medewerker naar de andere, zodat er geen misverstanden, vertragingen of grote fouten ontstaan.
Bovendien werd opgemerkt dat werktijden zoals 4×10 uur per week niet verantwoord worden gevonden voor de fysieke belasting van het lichaam van technici. Dit maakt zulke roosters voor hen een onpraktische optie. Dit draagt bij aan het feit dat flexibiliteit in de roosters niet alleen een kwestie is van voorkeur, maar ook van de haalbaarheid in termen van gezondheid en welzijn. Deze aspecten vormen de kern van de uitdagingen voor bedrijven die flexibel werken willen integreren.
De oplossing: samenwerken en afspraken maken
Volgens Sandy van Beuzekom, keynote speaker tijdens de sessie, is het cruciaal dat bedrijven met hun medewerkers in gesprek blijven om gezamenlijke oplossingen te vinden. Flexibiliteit moet niet alleen op papier bestaan, maar ook in de praktijk goed georganiseerd worden. Het creëren van duidelijke afspraken over werkoverdracht en het zorgen voor voldoende personeel op de juiste momenten kan helpen om de operationele uitdagingen het hoofd te bieden.
Daarnaast ligt de oplossing echt bij het ophalen van informatie op de werkvloer en het betrekken van het operationele personeel bij beslissingen die over hen gaan. Zij weten vaak het beste wat werkt en welke oplossingen mogelijk zijn. Het is daarom belangrijk om de kennis van medewerkers in de operatie te benutten voordat strategische beslissingen worden genomen. Door deze bottom-up benadering te combineren met een strategisch plan, kunnen bedrijven effectief inspelen op de werkelijke behoeften van hun medewerkers.
Bron: InHealth
Voorbeeld flexibele roosters: het generatiepact
Een goed voorbeeld van flexibel werken voor technici is het zogenaamde generatiepact, dat in sommige sectoren, zoals de automotive, wordt toegepast. Dit pact biedt medewerkers van 60 jaar en ouder de mogelijkheid om minder uren te werken, terwijl ze in verhouding een hoger salaris ontvangen. Deze regeling stelt bedrijven in staat om de waardevolle kennis van oudere medewerkers langer in de werkplaats te behouden. Dit draagt bij aan de duurzame inzetbaarheid van ervaren technici en helpt de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Het generatiepact is daarmee een voorbeeld van hoe flexibele werkmodellen niet alleen voordelen voor werknemers kunnen opleveren, maar ook de bedrijven ten goede komen door de expertise in huis te houden.
Wil je meer weten over de cases en deze sessie?
Stuur dan een mail naar s.vankampen@nextechnician.nl en ontvang de PowerPoint-presentatie van Crossover en InHealth (adviesbureaus), die gepresenteerd is tijdens de ontbijtsessie.
